Zásady zpracování osobních údajů
Úvodní ustanovení
Tento dokument informuje o tom, jaké osobní údaje Vyšší odborná škola, Střední průmyslová škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Masarykova 197, Kutná Hora, IČ 61924059 (dále jen „škola“), zpracovává, za jakým účelem, na jakém právním základě a po jakou dobu. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
Přehled zpracovávaných osobních údajů
Níže uvedené údaje jsou zpracovávány za účelem plnění školních povinností, bezpečnosti a komunikace. Tučně zvýrazněné osobní údaje jsou zpracovávány na základě souhlasu zletilého žáka nebo zákonného zástupce nezletilého žáka.
|
Osobní údaj
|
Účel zpracování
|
Právní základ (čl. 6 GDPR)
|
|
Jméno a příjmení
|
Identifikace žáka, školní matrika
|
Plnění právní povinnosti (c)
|
|
Datum narození
|
Jednoznačná identifikace a věk
|
Plnění právní povinnosti (c)
|
|
Rodné číslo
|
Evidenční účely, školní matrika
|
Plnění právní povinnosti (c)
|
|
Adresa bydliště
|
Komunikace se zákonnými zástupci
|
Plnění právní povinnosti (c)
|
|
Adresa, telefon a e-mail zákonného zástupce
|
Komunikace se zákonným zástupcem, vedení matriky
|
Plnění právní povinnosti (c), oprávněný zájem (f)
|
|
Školní e-mail žáka
|
Školní komunikace a výuka
|
Plnění smlouvy (b)
|
|
Studijní výsledky
|
Evidence hodnocení, výkazy
|
Plnění právní povinnosti (c)
|
|
Chování, docházka
|
Výchovná opatření, zákonná evidence
|
Plnění právní povinnosti (c)
|
|
Portrétní fotografie
|
Identifikace v systémech školy
|
Plnění právní povinnosti (c), oprávněný zájem (f)
|
|
Fotografie a videa z akcí
|
Prezentace a propagace školy
|
Souhlas se zpracováním (a)
|
|
Kamerové záznamy
|
Bezpečnost osob a majetku
|
Oprávněný zájem (f)
|
|
Zdravotní údaje (např. alergie)
|
Ochrana zdraví, BOZP
|
Zvláštní kategorie – čl. 9 odst. 2 písm. c, h
|
|
IP adresa/přístupová data
|
IT zabezpečení, online výuka
|
Oprávněný zájem (f)
|
|
Soukromý e-mail a telefon žáka
|
Komunikace se žákem v rámci studia a mimoškolních aktivit
|
Oprávněný zájem (f), případně souhlas se zpracováním (a)
|
Doba uchovávání údajů
Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu budou uchovávány po dobu trvání studia škole a dále po dobu maximálně 5 let po jeho ukončení. Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu školy či plnění právních povinností budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění tohoto účelu, nejdéle však po dobu trvání školní docházky žáka a dále pak dobu vymezenou zákonem o archivnictví. Fotografie a audiovizuální záznamy použité pro propagační účely školy mohou být uchovávány po dobu trvání jejich propagační využitelnosti, nejdéle však 10 let od jejich pořízení.
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů (nebo zákonný zástupce) má právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Souhlas lze kdykoli odvolat písemně nebo elektronicky přes systém Bakaláři.
Předávání údajů třetím osobám
Osobní údaje k jejichž zpracování škola nepotřebuje souhlas, mohou být předávány třetím osobám (např. MŠMT, zřizovateli, orgánům veřejné moci, zdravotnickým institucím) výhradně v souladu s právními předpisy.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Mgr. Roman Bartoníček, e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
